Office Manager & Assistenz (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Garching
Startdatum: sofort
Referenznummer: 855318/1
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Über das Unternehmen

  • Unser Kunde ist ein europäisches Greentech-Unternehmen mit Sitz in Garching bei München, das sich auf die Industrialisierung von Fusionsenergie spezialisiert.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
  • Lieferantenmanagement und Betreuung externer Dienstleister
  • Verwaltung von Büromaterial und allgemeine Büroorganisation
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, Standard-Office-Administration und Organisation am Standort

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
  • Starke administrative Fähigkeiten
  • Deutsch verhandlungssicher, Englisch fließend

Benefits

  • Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Modernes Arbeitsumfeld im Forschungszentrum Garching
  • Persönliche Betreuung und Karriereperspektiven

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Kontakt bei Hays

Simone Geppert
+49 89 512669 105
Referenznummer : 855318/1
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