Office Manager/Assistenz im Pharmaunternehmen (m/w/d)
Aufgaben
- Operatives Office Management und Koordination externer Dienstleister
- Verantwortlichkeit für das operative Management des Empfangs sowie des Besuchermanagements
- Facility Management (z.B. Hausverwaltung, Reparaturen beauftragen, Services)
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement (z.B. Verträge, administrative Tätigkeiten)
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei Events, Meetings
- Administrative Unterstützung beim Onboarding und Offboarding
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Office Management / Assistenz
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Freude an der Bewältigung vielfaltiger Aufgaben und beste soziale Kompetenz
- Aufgeschlossenes, proaktives und serviceorientiertes Denken und Handeln
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297 hays-contact-inclusion-information© Copyright Hays plc, . Ordet HAYS, H-enhederne, „Hays Working for your tomorrow" og „Powering the world of work" og tilhørende logoer og illustrationer er varemærker tilhørende Hays PLC. H-enhederne er originale designs, der er designbeskyttede i mange lande. Alle rettigheder er forbeholdt.