Office Manager Part-Time (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Technologieunternehmen mit Standort in München. In einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld übernehmen Mitarbeitende verantwortungsvolle Aufgaben und arbeiten eng mit Kollegen unterschiedlicher Fachbereiche und Länder zusammen. Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und vielseitige Tätigkeiten prägen die Unternehmenskultur.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, externe Dienstleister, Lieferanten und Vermieter
- Verwaltung von Mobiltelefonen und Mobilfunkverträgen
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Fahrzeuge, Tankkarten, Versicherungen und Schadensfälle)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Betreuung von Zutrittskarten und weiteren Büroressourcen
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Hotel- und Taxibuchungen für Besucher
- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
- Unterstützung bei administrativen HR- und Standortthemen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz, Administration oder einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude daran, unterschiedliche Themen gleichzeitig zu koordinieren und als zentrale Ansprechperson zu agieren
Benefits
- Teilzeit mit 15–20 Stunden pro Woche
- Flexible Verteilung der Arbeitszeit
- Moderner Arbeitsplatz im Münchner Osten mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Internationales Arbeitsumfeld mit deutsch- und englischsprachigen Ansprechpartnern
- Geplanter Start Mitte August
Gehaltsinformationen
- Das vorgesehene Jahresgehalt liegt – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – bei ca. 50.000 € bis 55.000 € brutto auf Vollzeitbasis
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
hays-contact-inclusion-information© Copyright Hays plc, . Ordet HAYS, H-enhederne, „Hays Working for your tomorrow" og „Powering the world of work" og tilhørende logoer og illustrationer er varemærker tilhørende Hays PLC. H-enhederne er originale designs, der er designbeskyttede i mange lande. Alle rettigheder er forbeholdt.