Payroll Experte (m/w/d)
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung als projektbezogene Fachleistung inkl. aller vor- und nachgelagerten abrechnungsrelevanten Aktivitäten
- Fachliche Bearbeitung von Sonder- und Einmalzahlungen sowie Leistungen im Zusammenhang mit Jahresabschluss- und Folgeaktivitäten
- Fachliche Beratung zu Fragestellungen der Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung, einschließlich komplexer und atypischer Sachverhalte
- Analyse, Pflege und fachliche Anpassung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten in den eingesetzten Abrechnungssystemen
- Erstellung und fachliche Prüfung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen für externe Stellen (z.?B. Behörden, Sozialversicherungsträger) sowie für definierte interne Berichtszwecke
- Fachliche Begleitung interner und externer Prüfungen (z.?B. Wirtschaftsprüfungen, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen)
- Koordination und fachliche Kontrolle der Datenübergaben an angebundene Finanz- und Zahlungsverarbeitungssysteme
- Beratung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen sowie Mitarbeit an klar abgegrenzten Projekten mit definiertem Leistungsumfang
- Fachliche Mitwirkung bei payroll-relevanten Systemanpassungen inkl. Testkonzeption, Testdurchführung und Qualitätssicherung
- Erbringung der Leistungen in eigener fachlicher Verantwortung, mit Methoden- und Vorgehensfreiheit, ohne Eingliederung in Linien- oder Organisationsstrukturen
Profil
- Nachweislich umfassende Fachqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung, z.B. durch eine kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine gleichwertige, praxisbasierte Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in der selbstständigen Erbringung von Payroll-Leistungen auf Experten- oder Beratungsebene, idealerweise im Rahmen projektbezogener oder mandatsbasierter Tätigkeiten
- Sehr tiefgehende und aktuelle Fachkenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in abrechnungsrelevanten arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Ausgewiesene Expertise in der Bearbeitung komplexer, atypischer und nicht standardisierter Abrechnungssachverhalte, einschließlich Sonder- und Einmalzahlungen sowie Jahresabschluss-bezogener Aktivitäten
- Souveräner und eigenständiger Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen (z.B. SAP HCM / Workday)
- Erfahrung in der fachlichen Analyse, Pflege und Qualitätssicherung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
- Routine in der fachlichen Erstellung, Prüfung und Plausibilisierung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen für externe Institutionen sowie definierte interne Berichtszwecke
- Nachgewiesene Erfahrung in der fachlichen Begleitung interner und externer Prüfungen (z.B. Wirtschaftsprüfungen, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen) in beratender und verantwortlicher Rolle
- Fundierte Praxis in der fachlichen Mitwirkung bei payroll-relevanten Systemanpassungen und Projekten
- Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Leistungserbringung / Hohe analytische Kompetenz, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie lösungs- und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Professionelle Beratungskompetenz und sichere Kommunikation auf Fach- und Entscheidungsebene / Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Remote
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
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