Personalsachbearbeiter (m/w/d) (m/w/d)
Aufgaben
- Durchführung der vorbereitenden Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Erfassung, Pflege und Prüfung von abrechnungsrelevanten Daten (z.B. Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Fehlzeiten, variablen Entgeltbestandteile) in SAP
- Abstimmung und Übergabe der vorbereiteten Abrechnungsdaten an externe Dienstleister oder interne Abrechnungsstellen
- Kontrolle der Entgeltabrechnungen auf Plausibilität sowie Klärung von Abweichungen
- Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Abrechnung, Zeitwirtschaft und Bescheinigungen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und abrechnungsnahen Reports
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen im Personalbereich
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und HR-Projekten im SAP-Umfeld
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Ausrichtung
- Erste bis mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse in SAP HCM / SAP Payroll von Vorteil
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen HR-Umfeld
- Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung sowie Social Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. mobiles Arbeiten
- Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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