PMO Support (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung des PMO+ Leads bei der Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung des Projektplans sowie Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams/Projekten/Querschnitten
- Operative Unterstützung der Teams/Projekte/Querschnitte bei der Erarbeitung von Projektinhalten
- Organisation und Einladung zu Regelterminen, Workshops, Ad-hoc-Meetings
- Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten
- Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
- Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen (Sharepoint, Teams, Jira, Confluence, Excel, etc.)
Profil
- Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
- Erfahrung idealerweise in komplexen Transformations- oder Roll-out-Kontexten
- Fähigkeit, komplexe Abhängigkeiten und Risiken strukturiert und schnell zu analysieren und transparent darzustellen
- Motivation zur Einarbeitung in operative Fragestellungen
- Fundierte Kenntnisse in Projektmethodik (klassisch und agil); wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit PowerBI
- Sehr gutes Knowhow im Umgang mit Jira, idealerweise auch mit weiteren Projektmanagement-Tools (SharePoint, Teams, Confluence, Excel, etc.)
- Belastbarkeit in komplexen, termingetriebenen Roll-out-Phasen
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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