Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Strukturierung, Pflege und konsequente Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Maßnahmenlisten und Meilensteinen
- Aktives Termin- und Status-Tracking einschließlich Erinnerungsfunktion sowie Eskalation bei Abweichungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt-, Regel- und Abstimmungsterminen inkl. Protokollierung
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Statusberichten, Übersichten sowie Management-Reports
- Sicherstellung einer konsistenten, nachvollziehbaren Projektdokumentation und Ablagestruktur (z.B. in SharePoint und MS Teams)
- Unterstützung der Projektleitung bei Entscheidungs- und Eskalationsvorlagen
- Übernahme projektbezogener administrativer Aufgaben, z.B. Termin-, Reise-, Kommunikations- und Dokumentationsmanagement
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz, im PMO oder im projektbezogenen Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook sowie SharePoint und MS Teams
- Verständnis für Projektstrukturen, Termin- und Maßnahmenverfolgung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbe
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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