Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops (Hotelorganisation, Abfragen, etc.)
- Mitwirkung an Regelprozessen der Abteilung (z.B. IT-Beschaffung, Dateimanagement, Gebäudemanagement, etc.)
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften
- Zentrale Beschaffungsaufgaben für die Abteilung (z.B. PSA-Bestellungen, Banfen in SAP, Katalogabrufe, etc.)
- Überprüfung und Kontierung von Rechnungen, Erstellung von Reports und Präsentationen
- Büro-Management für Teams und Führungskräfte (Terminplanung, Ablauforganisation, Reisemanagement, Korrespondenz)
- Administrative und organisatorische Mitwirkung zur Organisation der direkten Führungskraft
- Koordinierung von Terminen und Raumbuchungen einschließlich Telefon-, Video- und Webkonferenzen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich der Team- oder Projektassistenz
- Strukturierte, analytische sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Engagement
- Teamgeist, soziale Kompetenz und hohes Kommunikationsvermögen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
hays-job-details-equality-information
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
hays-contact-inclusion-information© Copyright Hays plc, . Ordet HAYS, H-enhederne, „Hays Working for your tomorrow" og „Powering the world of work" og tilhørende logoer og illustrationer er varemærker tilhørende Hays PLC. H-enhederne er originale designs, der er designbeskyttede i mange lande. Alle rettigheder er forbeholdt.