Projektassistenz - Projekt Italien (m/w/d)
Aufgaben
- Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, CMT-Workflows, Pflege des EDMS)
- Übersetzung von Schreiben und zugehörigen Dokumentationen zur Einreichung beim Kunden, erforderliche Sprachen: Englisch und Italienisch
- Eigenständige Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen und Projektveranstaltungen (Workshops etc.)
- Erstellung und Versand von Einladungen zu Werksabnahmen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen mit deutschen und internationalen Partnern
- Einleitung und Nachverfolgung von Bestellungen für die genannten Themenbereiche – von der Anfrage bis zur Fertigstellung bzw. Lieferung
- Proaktive Unterstützung aller genannten Prozesse sowie Initiierung von Verbesserungsmaßnahmen
Profil
- Kaufmännische oder technische Ausbildung
- Solide Berufserfahrung
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie engagierte und strukturierte Arbeitsweise im Team
- Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Dolmetscherqualifikation für Italienisch und Englisch
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit großen Projektteams
- Sicherer Umgang mit MS Office
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Homeoffice-Möglichkeit
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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