Projektleiter Eventmarketing (m/w/d)
Aufgaben
- Planung und Koordination aller Eventmaßnahmen inklusive aller anfallenden Steuerungs- und Koordinationsaufgaben sowie der kaufmännischen Projektverantwortung
- Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen über alle Gewerke inkl. Beschaffung und formaler Abstimmung mit Central Procurement
- Steuerung aller internen und externen Gewerke sowie Dienstleister unter strikter Einhaltung der veranstaltungsrechtlichen Anforderungen inkl. Qualitätskontrolle und Erfolgsmessung
- Identifikation von Veranstaltungsrisiken, Initiierung von Risikobewertungen sowie Sicherstellung aller relevanten behördlichen Genehmigungen
- Kalkulation von Eventbudgets sowie Budgetverantwortung
- Beratung interner Stakeholder auf Vorstands- und Bereichsleiterebene
- Entwicklung zielgruppenspezifischer Veranstaltungskonzepte in enger Abstimmung mit internen Auftraggebern und Schnittstellen
- Eigenverantwortliche Umsetzung der Veranstaltungen
Profil
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Event-Marketing oder erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Live-Kommunikation bzw. vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Corporate Events, Tagungen, Incentives und Messen
- Solide Kenntnisse in Veranstaltungstechnik und -bau
- Hohe Planungskompetenz sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
- Stilsichere Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in der Stakeholder-Kommunikation über alle Ebenen, insbesondere Vorstand und 1. Führungsebene
- Zielorientierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Umsetzungsstärke
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive und positive Arbeitseinstellung, hohe Effizienz und Flexibilität sowie generelle Reisebereitschaft
- Hohe Leistungsbereitschaft, ausgeprägte Teamführungsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke
Benefits
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des DGB/GVP
- Spannendes Projekt
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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