Sekretär Qualitätssicherung (m/w/d)
Aufgaben
- Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Ablage, Wiedervorlage, Telefonmanagement)
- Organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen (Unterlagen zusammenstellen, bearbeiten und prüfen)
- Überwachung von Terminfristen, Versendung von Einladungen und Pflege von Mitgliederlisten
- Unterstützung der Referentinnen und Referenten in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Präsentationsfolien sowie weitere Schreib- und Büroarbeiten
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, MFA mit administrativem Schwerpunkt)
- Sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation, Dokumentenbearbeitung und Sitzungsorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und idealerweise medizinischer Terminologie
- Organisationsstärke, Flexibilität und Teamorientierung
Benefits
- Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses
- Interessante Einblicke in den öffentlichen Sektor
- Krisensicherer Arbeitgeber
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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