Spezialist Projektsteuerung und Auftragsmanagement (m/w/d)
Aufgaben
- Steuerung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen von der Beauftragung bis zur Abrechnung
- Koordination von Projekt- und Auftragsprozessen in enger Zusammenarbeit mit Projektmanagement, technischem Vertrieb und weiteren internen Schnittstellen
- Klärung von auftragsbezogenen Fragestellungen sowie Unterstützung bei der Projektabwicklung
- Pflege relevanter Auftragsdaten sowie Erstellung von Liefer- und Abrechnungsdokumenten in SAP
- Überwachung von Lieferterminen und Fakturierungsprozessen
- Abstimmung mit Kunden, Einkauf, Logistik, Controlling und Projektteams
- Unterstützung beim Projektmonitoring und der Auswertung laufender Projekte
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im SAP-Umfeld
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich Wirtschaft, Logistik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
- Erfahrung im Auftragsmanagement, der Projektabwicklung oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
- Idealerweise Kenntnisse in SAP, insbesondere im Bereich Auftragsabwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Technisches Verständnis und Interesse an projektbezogenen Abläufen von Vorteil
Benefits
- Verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Schnittstellen
- Abwechslungsreiche Aufgaben im projektbezogenen Umfeld
- Mitarbeit an der Optimierung moderner Prozesse
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
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