Teamassistent (m/w/d)
Aufgaben
- Kommunikation, Korrespondenz und Terminvereinbarung mit Lieferanten und Dienstleistern
- Verwaltung und Ausgabe von Arbeits- und Sicherheitskleidung für Produktionsmitarbeitende
- Anlage und Bearbeitung von Bestellungen in OneSRM (z.B. Leihkräfte, Büromaterial, Dienstleistungen)
- Selbstständige Informationsrecherche sowie Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken
- Durchführung abteilungsspezifischer Assistenz- und Organisationstätigkeiten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Erfassung und Weiterleitung von Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen der Mitarbeitenden
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, sowie relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word und Excel (fortgeschrittene Kenntnisse)
- Grundkenntnisse in PowerPoint und SAP
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamorientierung
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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