Assistenz CIO (m/w/d)
Aufgaben
- Administrative und operative Unterstützung des Group CIO in sämtlichen organisatorischen Belangen
- Verantwortung für professionelles Kalender-, Reise- und Eventmanagement in Abstimmung mit dem IT-Führungsteam und relevanten Stakeholdern der Group IT
- Planung, Koordination und Protokollführung von IT-Meetings und -Gremien
- Office- und Organisationsmanagement für das IT-Gebäude sowie die Group IT
- Entwicklung und Umsetzung von IT-Kommunikationskonzepten, inkl. Stakeholder-Analysen und Verschriftlichung zentraler Botschaften
- Planung, Erstellung und Distribution von internen IT-Kommunikationsinhalten
- Sicherstellen einer konsistenten und klaren IT-Kommunikation sowie Auswahl geeigneter Kommunikationskanäle
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in Assistenz- und/oder Kommunikationsrollen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie Englisch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie SAP
- Herausragende redaktionelle Fähigkeiten mit journalistischem Feingefühl
- Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Spaß im Umgang mit Menschen
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Change-Kommunikation und Change-Management
- Zusätzlicher Pluspunkt: Versierter Umgang mit Microsoft SharePoint zur Pflege von IT-Inhalten
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Angenehmes Arbeitsklima
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
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